Posljednjih godinu dana sastanke, konferencije i seminare zamijenili su online eventi. Naizgled se činilo nemogućim preseliti sve na online platformu, ali se više manje uspjelo u tome. Za prvu ruku online događanja poslužila su kao rješenje i definitivno imaju određene prednosti (veliki broj sudionika, olakšano prikupljanje podataka, praćenje analitike, itd.). Međutim, postavlja se pitanje koji oblik sastanka koristimo dalje? Svjesni smo da nam je potrebna interakcija s drugima te da je društveni i socijalni aspekt bitan za naš privatni i poslovni svijet.  

Zašto je socijalizacija značajna?

Toplina, zajednički trenutci, osmijeh i razgovor unesu živost i sreću u naš život. Djelići komunikacije koje dijelimo putem tehnologije nisu nam dovoljni za cjelovit odnos. Potrebno nam je više, stvarno druženje oči u oči bez ekrana. O važnosti bliskosti i prisutnosti svjedoči i lagani trend gdje vlasnici kafića ne uvode WiFi jer žele potaknuti posjetitelje da se fokusiraju na ljude oko sebe i budu prisutni u trenutku. New York Times je prije par godina objavio članak s iscrpnim istraživanjima koji ukazuju kako ljudska interakcija, druženje i povezivanje s drugima ima pozitivne učinke te pomaže u psihičkom i fizičkom zdravlju. “Don’t forget to connect.” – ističu u članku.

Fizička prisutnost osobe naprosto više očarava i zavodi od bilo kojeg drugog oblika, čak i ona pasivna i povučena, stvarna je, ipak je čovjek pred nama.

Atmosfera kod in-person eventa i online eventa

Neka prirodna dinamika koja se dogodi između ljudi u opuštenom i ugodnom radnom okruženju jednostavno je nezamjenjiva. Unatoč svim naporima tehnologije da se ista imitira i predoči kroz aplikacije (video, chat, task tracking), ona i dalje ostaje jedinstveni produkt ljudskog kontakta. Zamislite scenarij u kojoj nekolicina ljudi sjedi za stolom, dok drugi napeto šeću pokušavajući osloboditi tok misli. Papiri i skripte iz kojih vire informacije leže razbacani po stolu, a ploča ispisana mogućim idejama nalikuje na djelo otkačenog umjetnika. Adrenalin napuni prostoriju svaki put kad je rješenje na vidiku, dok spontane priče i zaneseni osmjesi povremeno zavibriraju sobom. Ovo predstavlja jedno unikatno mjesto događanja iz kojeg frcaju kreativne iskre.

S druge strane, kod online konferencija sudionici brzo gube fokus zbog ometanja iz svoje okoline te troše više energije jer nastoje očitati ekspresije lice i gestikulacije od govornika. Nerijetko se online sastanci i oduže zbog loše konekcije, zamrzavanja ekrana i usklađivanja. Kada smo fizički prisutni na sastanku ili radionici osjetimo energiju grupe i prilagođavamo svoj ton skupini. Prirodnije nam je funkcionirati u sobi za sastanke s 10 osoba nego u online sobi za sastanke. Osim toga, lakše je pokupiti neverbalnu komunikaciju i dobiti povjerenje druge strane te izgraditi čvršću emocionalnu poveznicu. Kod online eventa nedostaje razigranosti i spontanosti koja se događa na fizičkim sastancima.

Događanja u budućnosti

Evidentno je da svi nakon ove duge epohe izolacije čeznemo za druženjem i socijalizacijom. Najizglednije je da će nam budućnosti donijeti kombinaciju obaju načina tzv. hibridna događanja. Oni koji žude za klasičnim oblikom održavanja događanja će fizički prisustvovati, dok će drugi koji se osjećaju ugodnije u komforu svoga doma prisustvovati putem online platformi. S ovim će biti zadovoljene sve stranke, a benefiti bi se mogli stopiti zajedno kao rezultat integracije.Trenutačna situacija utjecala je i na ekonomiju i poduzetništvo gdje firme više nemaju izdašne budžete za slanje zaposlenika na inozemne konferencije. Međutim, manja i intimnija okupljanja u našoj blizini mogu biti posve zadovoljavajuća i nadasve nadmašiti očekivanja. Kada se skupi šačica ljudi na eventu, koji imaju određenu ulogu i svrhu, okupljanje poprima posve drugačiju notu gdje lako nastaje kvalitetna diskusija prožeta dobrim informacijama. 

Individualna želja i polet za događanjima uklanjaju svaki teret s eventa i daju mu novo ruho ekskluzivnosti. Ljestva kvalitete provedbe i uspješnost događaja vitreno ide prema gore oslanjajući se na žar i entuzijazam pozvanika i organizatora. 

Tu kulminaciju lijepog stvaralaštva ne treba ostaviti iza zatvorenih vrata, već se može podijeliti s online publikom. O stvarnom uspjehu sinkronizacije ovih dvaju svjetova govore već održane radionice na potonji način. Danas, u 2021. godini, u hibridnoj formi možete pronaći panele, predavanja, predstavljanja knjiga, razgovore s autorima, seminare te mnoga druga okupljanja, granice ne postoje. Sve što je potrebno je stvoriti odgovarajuću scenografiju za prisutne u offline formi eventa i online platformu za nesmetani prijenos događaja (alternativa može biti i video na YouTube). 

Iz svega navedenog zaključujemo da in-person eventi definitivno odnose pobjedu. U međuvremenu, dok čekamo evente s izdašnim brojem ljudi na kojima se opušteno druži, morat ćemo se zadovoljiti s intimnijem poslovnim i društvenim okupljanjima. U tu svrhu BIZkoshnica nudi prostorije gdje se manja događanja uz poštivanje epidemioloških mjera mogu održavati. Naša prostrana soba za sastanke koja je opremljena s projektorom može poslužiti za radni event ili radionice gdje se prisutni mogu konzultirati te pronalaziti rješenje uz online nazočnost ostalih članova. Takva produktivna druženja uz kavu i ukusni doručak izmamit će osmjehe i onih najradišnijih. Promjena scene dobro će doći zaposlenicima, a pogled na trg Britanac kreirat će ugodnu atmosferu u kojoj dobre ideje lako struje. Nadalje, ako vam je potrebna prostorija za event kojem je namjena opušteno druženje, panel rasprave ili čak manje konferencije onda je dvorana BIZEvent pravi odabir. Ovisno o vašim potrebama mijenjamo izgled i postav dvorane. POP Art i zanimljivi dekori u našim kutcima unose razigranost i šarolikost koja je uvijek dobrodošla. Veselimo se posjeti i živahnoj sceni koja će ispuniti naše prostorije stvorene za druženja.